Personalkoordination Event- und Servicepersonal

(m/w/d)

Vollzeit 40 Std/Woche
Standort Wien, unbefristet

MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG

  • Bereitstellung von Service-, Event- und Kongresspersonal für alle Impacts-Veranstaltungen
  • Proaktive Kommunikation mit den Abteilungen hinsichtlich Personalbedarfs
  • Verlässliche und kompetente Ansprechperson für das Aushilfspersonal und die Fremddienstleister
  • Gemeinsam mit dem Team Verantwortung für alle Agenden rund um die interne Personalbereitstellung (z.B. Einteilung der MitarbeiterInnen, Stornos und Nachbesetzen von Diensten, Erstellung von Uniformlisten und Unterstützung bei der Kommissionierung, Arbeitszeiten eintragen, Aufbereiten der Daten für die Monatsabrechnung)
  • Angebotserstellung und Kundenkommunikation
  • Fallweise Koordination des Personals bei Großveranstaltungen (z.B. Beachvolleyball EM, Vienna City Marathon, Business Run) inkl. Unterstützung beim Check-In und Check-Out vor Ort
  • Mitarbeit beim Auf- und Ausbau unseres internen Pools fallweiser MitarbeiterInnen
  • Bestellung neuer Uniformen und Eingangskontrolle auf Qualität und Richtigkeit
  • Datenpflege in unserem Planungstool Staffcloud
  • Administrative Unterstützung beim Schreiben, Pflegen und Erweitern der Service-Handbücher sowie für regelmäßige Serviceschulungen

SIE BRINGEN FOLGENDES IN DIE IMPACTS-FAMILIE EIN

  • Einfühlungsvermögen und ein offenes Ohr für unsere Event- und Servicemitarbeiter/innen
  • Zuverlässige & gewissenhafte Arbeitsweise, Freude an der Übernahme von Verantwortung
  • Teamfähigkeit und wertschätzender Umgang mit Kolleginnen, Kunden und MitarbeiterInnen
  • Einsatzfreude, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Hands-on Mentalität & Organisationstalent
  • Grundlegende Kenntnisse des Arbeitsrechts
  • Kenntnisse in Staffcloud und Bankett Profi von Vorteil
  • Gastronomische Ausbildung oder Vorerfahrungen im Bereich der Personaleinsatzplanung oder Eventgastronomie wünschenswert

DAS ERWARTET SIE ALS IMPACTS-GENUSSBOTSCHAFTER

  • Vielfältige Möglichkeiten, um sich im Unternehmen selbst zu verwirklichen
  • Kostenloses Mittagessen/Buffet aus der eigenen Küche
  • Ein offenes Ohr für Ihre Ideen oder Sorgen
  • Möglichkeiten für interne Karriere und Weiterbildung
  • Kurze Entscheidungswege in einem familiären Ambiente
  • Unvergessliche Mitarbeiter-Veranstaltungen à la Impacts (z.B. Weihnachtsfeier)

DAS ZEICHNET UNS ALS GENUSSBOTSCHAFTER AUS

  • Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung
  • Freies, selbstverantwortungsvolles Arbeiten
  • Dienstleistung mit Freude
  • Offen sein für Neues

IHR VERDIENST

Die Spanne von € 2.600,- bis € 2.900,-  (Basis 40 WoStd/All-In) richtet sich nach Ihren persönlichen Qualifikationen, Erfahrungen & Entwicklungspotenzial.

IHR ANSPRECHPARTNER
Carolina Mosing

INTERESSIERT?

Möchten auch Sie bei uns Genussbotschafter sein?
Dann bewerben Sie sich jetzt!