MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG

• Verantwortung sämtlicher Agenden für die Bereitstellung von Aushilfspersonal für Kongresse, Service, Logistik und Küche
• Pflege des internen Personal-Systems und Vorbereitung aller Agenden für die Events (z.B. Aufnahme neuer MitarbeiterInnen, Stornos, Arbeitszeiten eintragen, Erstellung der Personalanforderungen, Erstellung von Uniformlisten und Unterstützung bei der Kommissionierung)
• Sicherstellung von Qualität, pünktlichem Erscheinen und reibungslosen Ablauf bezüglich des Personals auf Events
• Koordination des Personals bei Großveranstaltungen (z.B. Beachvolleyball EM, Vienna City Marathon)
• Auf- und Ausbau eines internen Mitarbeiter-Pools
• Entwicklung und Aufbau einer internen Schulungs-Academy sowie Abhalten regelmäßiger Schulungen
• Schreiben, pflegen, erweitern und ständige Neukonzeptionierung von Service-Handbüchern

• Letztverantwortung und Durchführung sowie Gesamtkontrolle des Monatsabschlusses
• Datenpflege (BMD & Staff Cloud)
• Inventur der Uniformen
• Bestellung neuer Uniformen und Eingangskontrolle auf Qualität und Richtigkeit
• Rechnungsfreigaben
• Aufrichtige und rückstandlose Kommunikation mit den betroffenen Abteilungen
• Verlässliche Ansprechperson für das Aushilfspersonal und die Fremddienstleister
• Regelmäßiges Reporting an die Leitung HR der wichtigsten Daten & Fakten
• Führung von 2-3 MitarbeiterInnen

SIE BRINGEN FOLGENDES IN DIE IMPACTS-FAMILIE EIN

• Erfahrung in der Personaldisposition und / oder Eventgastronomie sehr wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Unternehmerisches Denken und  gleichzeitig wertschätzender Umgang mit KollegInnen
• Idealerweise Kenntnisse in BMD, Staffcloud und Bankett Profi
• Einsatzfreude, Belastbarkeit und Flexibilität

• Zuverlässige & gewissenhafte Arbeitseinteilung, Freude an der Übernahme von Verantwortung
• Organisationstalent & Teamplayer/in
• Kreatives & innovatives Gemüt
• Hands-on Mentalität

DAS ERWARTET SIE ALS IMPACTS-GENUSSBOTSCHAFTER

• Vielfältige Möglichkeiten, um sich im Unternehmen selbst zu verwirklichen
• Kostenloses Mittagessen/Buffet aus der eigenen Küche
• Ein offenes Ohr für Ihre Ideen oder Sorgen

• Möglichkeiten für interne Karriere und Weiterbildung
• Kurze Entscheidungswege in einem familiären Ambiente
• Unvergessliche Mitarbeiter-Veranstaltungen à la Impacts (z.B. Weihnachtsfeier)

DAS ZEICHNET UNS ALS GENUSSBOTSCHAFTER AUS

• Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung
• Freies, selbstverantwortungsvolles Arbeiten

• Dienstleistung mit Freude
• Offen sein für Neues

IHR VERDIENST

Die Spanne von € 2.900,- bis € 3.400,-  (Basis 40 WoStd/All-In) richtet sich nach Ihren persönlichen Qualifikationen, Erfahrungen & Ihrem Entwicklungspotenzial.

IHR ANSPRECHPARTNER
Carolina Mosing

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